AKUNTANSI DASAR (MODUL)

BAB I  

PENDAHULUAN

 

A. DEFINISI AKUNTANSI

Definisi akuntansi dapat dilihat dari 2 (dua) sudut pandang yaitu:

1.      Fungsi dan Kegunaan

Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

2.      Proses Kegiatan

Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasi dan mengikhtisarkan transaksi-ttransaksi kejadian yang sekurang-kurangnya atau sebagaian bersifat keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya.

Akuntansi dan Tata Buku 

Akuntansi lebih luas dari Tata Buku sebab Tata Buku hanyalah  pencatatan secara sistimatis transaksi/kejadian yang dinyatakan dengan nilai uang.

Cabang Akuntansi

Terdapat 3 (tiga) cabang akuntansi yaitu:

1. Akuntansi keuangan

Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak ekstern seperti investor, kreditor, dan Bapepam.

2. Akuntansi manajemen

Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak intern organisasi atau manajemen.

3. Akuntansi Pemerintah

Adalah cabang akuntansi yang memproses transaksi-transaksi keuangan pemerintah yang menghasilkan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/APBD kepada rakyat melalui lembaga legislatif serta untuk kepentingan pihak-pihak yang terkait.

B. SIKLUS AKUNTANSI

 

Berdasar gambar di atas dapat kita uraikan bahwa siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

a.      Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.

b.      Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)

c.      Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke akun Buku Besar.

d.      Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.

e.      Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.

f.       Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.

g.      Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca.

C. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

	AKTIVA         =        HUTANG       +       MODAL

 

Aktiva              = harta yang dimiliki perusahaan yang merupakan sumber 

     ekonomi. Contoh: kas, piutang, gedung dsb.

Utang              = kewajiban yang menjadi beban perusahaan

                           Contoh: utang pembelian kredit

Modal             = hak atau klaim pemilik atas aktiva perusahaan

   Contoh: Setoran modal oleh pemilik

D.   ANALISIS TRANSAKSI

1.      Transaksi yang mempengaruhi Aktiva

1.   Pembellian aktiva/aset secara tunai

Contoh       = suatu  perusahaan  produsen  minuman  membeli  sebuah  

   kendaraan seharga Rp 100.000.000,00 secara tunai

Analisis       = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas

    perusahaan berkurang sebesar Rp 100.000.000,00 dan  kendaraan bertambah senilai Rp 100.000.000,00

 

2.   Pembelian aktiva/aset secara kredit

Contoh        = suatu perusahaan jasa foto copy membeli mesin foto kopi

   seharga Rp 50.000.000,00 secara kredit.

Analisis       = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu

peralatan bertambah senilai Rp 50.000.000,00 dan hutang berkurang senilai Rp 50.000.000,00

3.   Penjualan aktiva/aset secara tunai

Contoh        = suatu perusahaan minuman menjual kendaraan seharga

   Rp 80.000.000,00 secara tunai

Analisis       = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas

   perusahaan bertambah sebesar Rp 80.000.000,00 dan kendaraan perusahaan berkurang senilai Rp 80.000.000,00

4.      Penjualan aktiva/aset secara kredit

Contoh        = suatu perusahaan minuman menjual kendaraan seharga

  Rp 150.000.000,00 secara kredit

Analisis       = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu

   kendaraan berkurang senilai Rp 150.000.000,00 dan piutang perusahaan bertambah sebesar Rp 150.000.000,00

2.      Transaksi yang mempengaruhi Utang

1.   Pembelian aktiva/aset secara kredit

Contoh        = suatu perusahaan membeli sebuah mesin secara kredit

   seharga Rp 200.000.000,00

Analisis       =  transaksi tersebut akan mempengaruhi utang yaitu

utang perusahaan bertambah sebesar Rp 200.000.000,00 dan peralatan bertambah sebesar Rp 200.000.000,00. 

2.   Pembayaran utang

Contoh        = suatu perusahaan membayar utang sebesar

   Rp 50.000.000,00

Analisis       =  transaksi tersebut mempengaruhi utang yaitu

Utang perusahaan berkurang sebesar Rp 50.000.000,00 dan kas berkurang sebesar Rp 50.000.000,00.

3.         Transaksi yang mempengaruhi Modal

1.      Penambahan investasi pemilik

Contoh        =  Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp 50.000.000,00

ke kas perusahaan sebagai tambahan modal.

Analisis       =  transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu

modal perusahaan bertambah sebesar Rp 50.000.000,00 dan kas perusahaan bertambah sebsesar Rp 50.000.000,00.

2.      Pengurangan investasi pemilik

Contoh        = Mr. T melakukan penarikan uang perusahaan untuk

keperluan pribadi sebesar Rp 25.000.000,-

Analisis       = transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu

modal perusahaan berkurang sebesar Rp 25.000.000,- dan kas berkurang sebesar Rp 25.000.000,-.

Latihan 1

Analisislah transaksi-transaksi sebagai berikut:

1. Pembelian aktiva tetap secara tunai senilai Rp 2.000.000,00
2. Penerimaan kas atas piutang perusahaan senilai Rp 200.000,00
3. Pembelian aktiva tetap secara kredit senilai Rp4.000.000,00
4. Pembayaran utang senilai Rp 100.000,00
5. Penambahan investasi oleh pemilik sbesar Rp 3.000.000,00.
6. Pengambilan untuk pribadi sebesar Rp 300.000,00.

E. BASIS AKUNTANSI

Basis akuntansi menyatakan saat pengakuan atas transaksi yang merupakan dasar pencatatan transaksi tersebut.

Terdapat 2 (dua) basis akuntansi yaitu basis kas dan basis akrual.

 

Basis Kas

Suatu transaksi yang diakui dan dicatat berdasarkan saat kas diterima dan dikeluarkan.

Basis Akrual

Suatu transaksi diakui dan dicatat berdasarkan pengaruh transaksi pada saat kejadian dan dicatat serta dilaporkan pada periode yang bersangkutan.

Latihan 2

Hotel SEPITRUS pada tanggal 2 Agustus 2002 menerima pembayaran dimuka sewa kamar dari seorang tamu hotel sebesar Rp 1.000.000,- untuk sewa kamar selama 4 hari.

Bagaimana pencatatan dan pelaporan transaksi tersebut dengan basis kas dan basis akrual?

Latihan 3

Pada tanggal 1 Januari 2000 telah dilakukan pembayaran biaya iklan untuk periode 24 bulan sebesar Rp. 24.000.000,-.

Bagaimana pencatatan dan pelaporan transaksi tersebut dengan basis kas dan basis akrual?

BAB II 

AKUN/PERKIRAAN

A. PENGERTIAN

Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.

Bentuk akun/perkiraan yang paling sederhana adalah akun/perkiraan “T”, dimana sisi kiri adalah Debet dan sisi kanan adalah Kredit. Dasar pencatatan untuk mendebet dan mengkredit adalah persamaan akuntansi dengan tambahan beban dan pendapatan.

Bentuk perkiraan “T” adalah sebagai berikut:

                                          D                                                         K

B. ATURAN PENCATATAN

Untuk menghindari terjadinya salah pengertian yang sering terjadi bahwa debet diartikan sebagai penambahan dan kredit diartikan sebagai pengurangan perlu kita uraikan arti dari pendebetan dan pengkreditan.

Pendebetan

yang dimaksud dengan mendebet atau pendebetan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi debet. Mendebet tidak selalu berarti menambah.

Pengkreditan

yang dimaksud dengan mengkredit atau pengkreditan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi kredit. Mengkredit tidak selalu berarti mengurangi.

C. SALDO NORMAL

Saldo normal tiap-tiap akun/perkiraan adalah sebagai berikut:

Perkiraan		Saldo Normal		Menambah		Mengurangi
	Aktiva		Debet		Debet		Kredit
	Utang		Kredit		Kredit		Debet
	Modal		Kredit		Kredit		Debet
	Pendapatan		Kredit		Kredit		Debet
	Beban		Debet		Debet		Kredit

Latihan 4

Analisislah, transaksi berikut ini, perkiraan-perkiraan apa saja yang terpengaruh?

1.         Pembelian aktiva tetap dengan tunai sebesar Rp. 500.000,-

2.         Penjualan aktiva tetap dengan cicilan sebesar Rp. 400.000,-

3.         Pelunasan Utang Dagang sebesar Rp. 300.000,-

4.         Pembelian Aktiva secara kredit sebesar Rp. 250.000,-

5.         Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp. 100.000,-

6.         Pembayaran biaya gaji pegawai sebesar Rp. 200.000,-

7.         Penjualan barang dagangan dengan tunai sebesar Rp. 1.000.000,-

8.         Penambahan investasi modal oleh pemilik sebesar Rp. 250.000,-

9.         Pengambilan kas oleh pemilik sebesar Rp. 50.000,-

Jawab:

1.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

2.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

3.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

4.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

5.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

6.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

7.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

8.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

9.         Debet     : …………………………………………………………………………

Kredit     : …………………………………………………………………………

D. KELOMPOK AKUN/PERKIRAAN

Terdapat 2 (dua) kelompok akun/perkiraan yaitu akun riil/permanen dan akun nominal/sementara.

Akun Riil/Permanen

Akun-akun yang terdapat dalam Neraca yaitu Aktiva, Utang dan Modal. Akun ini menyatakan posisi saldo keuangan pada Neraca.

Akun Nominal/Sementara

Adalah akun-akun yang terdapat dalam peerhitungan Rugi Laba yaitu akun Pendapatan dan akun Beban. Akun-akun pada akhir periode akuntansi harus ditutup sehingga saldonya nol pada awal periode akuntansi.

Latihan 5

Berdasarkan data di bawah ini, kelompokkan masing-masing akun/perkiraan ke dalam kelompok akun riil dan kelompok akun nominal.

1.    Penjualan

2.    Kas

3.    Utang Sewa

4.    Beban Iklan

5.    Modal

6.    Piutang Dagang

7.    Beban Bunga

8.    Peralatan Mesin

9.    Beban Penyusutan

10.     Beban Gaji Bagian Administrasi

11.     Perlengkapan Kantor

12.     Beban Asuransi

13.     Beban Pajak

14.     Utang Pajak

15.     Sewa Dibayar Di Muka

16.     Beban Listrik, Air dan Telepon

17.     Piutang Bunga

18.     Persediaan

19.     Beban Sewa Kantor

20.     Beban Gaji Pegawai Penjualan

21.     Pendapatan Bunga

E. BAGAN AKUN/PERKIRAAN

Merupakan daftar lengkap dari akun-akun yang dipakai oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan.

Akun Riil/Permanen

a)         Aktiva

(1)    Aktiva Lancar

(2)    Aktiva Tidak Lancar

(3)    Aktiva Tetap

(4)    Aktiva Lain-lain    

b)      Utang

(1)    Utang Lancar/jangka pendek

(2)    Utang Tidak Lancar/jangka panjang

Latihan 6

Berdasarkan soal Latihan 5 di atas kelompokkan akun-akun tersebut sesuai dengan bagan akun sebagai berikut:

Akun Riil/Neraca

a)         Aktiva                                     

(1). Aktiva Lancar      

(2). Aktiva Tidak Lancar        

b)         Utang

c).        Modal

Akun Nominal/Sementara

a)         Pendapatan

(1)    Pendapatan Operasi

(2)    Pendapatan Non Operasi 

b)         Beban

(1)    Beban Operasi

(2)    Beban Non Operasi

F. PENCATATAN TRANSAKSI KE BUKTI TRANSAKSI

Pencatatan transaksi ke dalam bukti/dokumen dilakukan untuk tiap transaksi dan setiap transaksi dicatat serinci mungkin yang menampung semua informasi yang perlu. Bukti transaksi sekurang-kurangnya memuat data mengenai jumlah nilai uang yang tercakup dalam transaksi, tanggal terjadinya transaksi, dan pihak yang terlibat di dalamnya.

Contoh: faktur penjualan, bukti setoran kas/bank dsb.

BAB III

JURNAL

A.  PENGERTIAN

Jurnal adalah catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan akun yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya.

B. FUNGSI

Jurnal bagi suatu perusahaan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1.      Fungsi Analisis

Yaitu untuk menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang dikredit serta jumlahnya masing-masing.

2.      Fungsi Pencatatan

Yaitu untuk mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu

3.      Fungsi Historis

Yaitu untuk mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis.

C. BENTUK

Bentuk jurnal adalah sebagai berikut:

Hal:….

Tanggal	Akun & Keterangan	Referensi	Debet	Kredit

CONTOH

Berikut ini adalah contoh jurnal dari transaksi-transaksi:

1.      Pada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke dalam perusahaan sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
01-01-2002	Kas      Modal, Tn Raka (setoran modal Tn Raka)	-	500.000.000	500.000.000

2.      Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000,- serta tunai.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
05-01-2002	Kendaraan      Kas (pembelian kendaraan)	-	150.000.000	150.000.000

3.      Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
06-01-2002	Peralatan       Utang (pembelian mesin foto kopi)	-	50.000.000	50.000.000

4.      Pada tanggal 15 Januari 2002 dibayar beban telepon sebesar Rp.1.000.000,-.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
15-01-2002	Beban telepon      Kas (membayar beban telepon)	-	1.000.000	1.000.000

5.      Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto kopi sebesar Rp. 8.000.000,-.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
18-01-2002	Kas      Pendapatan (penerimaan pendapatan foto kopi)	-	8.000.000	8.000.000

6.      Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp. 750.000,-.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
20-01-2002	Beban Asuransi      Kas (membayar beban asuransi)	-	750.000	750.000

7.      Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa foto kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
21-01-2002	Piutang      Pendapatan (penerimaan pendapatan foto kopi)	-	5.000.000	5.000.000

Latihan 7

Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi berikut ini:

1.      Tanggal 5 Maret 2002 Tuan Rangga menyetorkan uang ke perusahaan sebesar Rp. 50.000.0000,- sebagai setoran modal.

2.      Tanggal 7 Maret 2002 dibeli perlengkapan sebesar Rp. 2.000.000,- secara tunai.

3.      Tanggal 15 Maret 2002 dibeli sebuah mobil seharga Rp. 90.000.000,- secara kredit dengan uang muka sebesar Rp. 10.000.000,-.

4.      Tanggal 17 Maret 2002 dibeli mesin fotokopi seharga Rp. 30.000.000,- tunai.

5.      Tanggal 20 Maret 2002 diterima pendapatan sebesar Rp. 15.000.000,-

6.      Tanggal 22 Maret 2002 dibayar beban telepon sebesar Rp. 500.000,-

7.      Tanggal 25 Maret 2002 dibayar angsuran pembelian mobil sebesar Rp.3.000.000,-

8.      Tanggal 26 Maret 2002 diterima pendapatan sebesar Rp. 10.000.000,-

9.      Tanggal 27 Maret 2002 dijual sebuah mesin fotokopi seharga Rp.25.000.000,- secara kredit.

10.   Tanggal 30 Maret 2002 dibayar gaji pegawai sebesar Rp.2.000.000,-

BAB IV

BUKU BESAR

A. PENGERTIAN

Buku Besar adalah buku yang berisi semua akun-akun (kumpulan akun) yang ada dalam laporan keuangan.

Buku ini mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun dan pada akhir periode akan tampak saldo dari akun-akun tersebut. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar secara berkala.

 

B. BENTUK

Bentuk Buku Besar yang sederhana adalah bentuk T, sebagai berikut:

    Buku Besar ………..                                      Buku Besar ………….

 

 Debet                            Kredit                         Debet                           Kredit

 

Bentuk Buku Besar T yang cukup lengkap berbentuk sebagai berikut:

                                    Nama Akun                                         No. ………

     Debet                                                                                                                     Kredit

Tgl.	Keterangan	Ref.	Jumlah	Tgl.	Keterangan	Ref.	Jumlah

Bagian Referensi mengacu pada pencatatan dalam jurnal yaitu halaman jurnal pada saat transaksi dicatat.

Proses posting mengacu ke pencatatan Debet atau Kredit pada jurnal yaitu bila dalam jurnal dicatat dalam sisi debet dari suatu perkiraan tertentu maka dalam perkiraan Buku Besar untuk perkiraan yang sama juga harus didebet.

C. CONTOH

Berdasar contoh jurnal pada BAB III dapat dilakukan posting ke Buku Besar sebagai berikut:

Setelah seluruhnya diposting, masing-masing perkiraan dapat dihitung saldonya dengan cara seperti contoh di atas.

Latihan 8

Berdasarkan soal Latihan 7 pada BAB III postinglah ke Buku Besar sebagai berikut:

Jawab:

BAB V   

NERACA SALDO

A. PENGERTIAN

Neraca Saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh akun/perkiraan Buku Besar.

Neraca Saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu.

B. FUNGSI

Neraca Saldo disusun untuk memastikan bahwa Buku Besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit. Namun keseimbangan bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat.

 

C. BENTUK

NERACA SALDO

Nama Akun	No. Akun	Debet	Kredit

Saldo setiap akun disusun berurutan dari akun Neraca dan akun Rugi Laba sebagai berikut:

a)     Aktiva Lancar

b)     Aktiva Tetap

c)     Aktiva Lain-lain

d)     Utang Lancar

e)     Hutanng Tidak Lancar

f)      Ekuitas

g)     Pendapatan Operasi

h)     Pendapatan Non Operasi

i)       Beban Operasi

j)       Beban Non Operasi

D. CONTOH

Berdasar contoh Buku Besar pada BAB IV dapat disusun Neraca Saldonya sebagai berikut:

NERACA SALDO

Nama Akun	No. Akun	Debet	Kredit
Kas		356.250.000	-
Piutang		5.000.000	-
Kendaraan		150.000.000	-
Peralatan		50.000.000
Utang		-	50.000.000
Modal		-	500.000.000
Pendapatan		-	13.000.000
Beban Telepon		1.000.000	-
Beban Asuransi		750.000	-
Saldo		563.000.000	563.000.000

Latihan 9

Berdasarkan soal latihan 8 pada BAB IV susunlah Neraca Saldonya.

BAB VI  

PENCATATAN BEBAN DAN PENDAPATAN

A.   PENCATATAN PEMBAYARAN BEBAN DIBAYAR DIMUKA

Perusahaan kadangkala membayar suatu biaya yang belum terjadi yang lazim disebut “biaya dibayar dimuka”. Misalnya pada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruangan untuk masa satu tahun ke depan sebesar Rp 1.200.000,00. Pada saat dibayar, belum seluruh manfaat pembayaran tersebut dirasakan oleh perusahaan. Terdapat dua pendekatan untuk mencatat pembayaran itu yaitu ”pendekatan harta” dan ”pendekatan beban”.

Dengan adanya pembayaran tersebut, uang perusahaan berkurang oleh karena itu menurut kedua pendekatan tersebut, akun ”Kas” dikredit sebesar Rp 1.200.000,00. Perbedaannya terletak pada akun yang didebet.

1.  Pendekatan Harta

     Akun harta yaitu ”Sewa dibayar di Muka” didebet.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Oktober  1	Sewa Dibayar di Muka         Kas	-	1.200.000	1.200.000

Selanjutnya sampai dengan 31 Desember 2002, perusahaan baru menggunakan ruangan selama 3 bulan, sehingga sewa untuk 3 bulan (Rp 300.000,00) harus dicatat di akun ”Biaya Sewa” untuk dilaporkan dalam Laporan Laba Rugi. Untuk itu dibuat ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Des      31	Biaya Sewa         Sewa  Dibayar di Muka	-	300.000	300.000

2.  Pendekatan Beban

     Akun beban/biaya yaitu ”Beban/Biaya Sewa” didebet.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Oktober  1	Beban Sewa         Kas	-	1.200.000	1.200.000

Selanjutnya sampai dengan 31 Desember 2002, perusahaan baru menggunakan ruangan selama 3 bulan, sehingga sewa untuk 3 bulan (Rp 300.000,00) harus dicatat di akun ”Biaya Sewa” untuk dilaporkan dalam Laporan Laba Rugi. Untuk itu dibuat ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Des      31	Sewa  Dibayar di Muka         Beban Sewa	-	900.000	900.000

B.   PENCATATAN PENDAPATAN DITERIMA DI MUKA

Perusahaan jasa seperti maskapai penerbangan dapat saja suatu saat menerima uang harga tiket pesawat yang pada saat itu penumpangnya belum diberankatkan. Jumlah uang yang diterima tersebut nantinya akan menjadi pendapatan setelah penumpang tersebut diberangkatkan ke tujuan sesuai perjanjian. Dalam akuntansi, penerimaan uang yang jasanya belum diberikan kepada pihak pembayar disebut ”Pendapatan Diterima Dimuka”. Terdapat 2 cara pencatatan atas ”Pendapatan Diterima Dimuka”, yaitu: Pendekatan Utang dan Pendekatan Pendapatan. Misalkan untuk pembahasan berikut, Maskapai Penerbangan SA pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp 15.000.000,00. Sampai dengan 31 Desember  2002 harga tiket atas penumpang yang sudah diberangkatkan berjumlah Rp 9.000.000,00.

1.  Pendekatan Utang

Jurnal yang dibuat adalah mendebet akun Kas dan mengkredit akun Pendapatan Diterima Dimuka. Jurnal yang dibuat untuk mencatat penjualan tiket pada tanggal 1 Desember 2002 adalah:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Des      1	Kas         Pendapatan Tiket Diterima Dimuka	-	15.000.000	15.000.000

Selanjutnya pada tanggal 31 Desember, karena maskapai penerbangan tersebut telah menerbangkan penumpang dengan nilai Rp 9.000.000,00 maka perusahaan tersebut akan mengakui pendapatan tiket sebesar Rp 9.000.000,00. Jumlah ini akan dilaporkan dalam Laporan  Laba Rugi. Sementara itu harga tiket sebesar Rp 6.000.000,00 belum diterbangkan sehingga masih berstatus ”Pendapatan Diterima Dimuka” dan jumlah ini akan dilaporkan dalam neraca. Untuk itu jurnal yang dibuat adalah:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Des      1	Pendapatan Tiket Diterima Dimuka        Pendapatan Tiket	-	9.000.000	9.000.000

2.    Pendekatan Pendapatan

Dengan pendekatan ini, pada tanggal 1 Desember 2002 dan 31 Desember 2002 adalah:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2002 Des      1	Kas        Pendapatan Tiket	-	15.000.000	15.000.000
	Pendapatan tiket       Pendapatan Tiket Diterima Dimuka	-	6.000.000	6.000.000

BAB VII  

JURNAL PENYESUAIAN

A. PENGERTIAN

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun-akun ke saldo yang sebenarnya sampai dengan periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain.

B. AKUN YANG HARUS DISESUAIKAN

Saldo akun yang perlu disesuaikan adalah :

1.      Penyusutan/depresiasi aset tetap

Seluruh aset tetap kecuali tanah yang dimiliki perusahaan harus disusutkan/didepresiasi. Terdapat beberapa metode untuk menyusutkan aset tetap, salah satunya adalah metode garis lurus.

Contoh :

Sebuah mobil seharga Rp 90.000.000,- diperkirakan umur ekonomisnya adalah 10 tahun, apabila disusutkan menggunakan metode garis lurus maka beban depresiasinya per tahun adalah:

           

90.000.000 =   Rp 9.000.000; per tahun

                        10 

     

Jurnal untuk mencatat beban depresiasi tersebut adalah:

     

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
31-12-02	Beban depresiasi        Akumulasi depresiasi      kendaraan (mencatat depresiasi kendaraan)		9.000.000	9.000.000

2.      Beban dibayar di muka

Contoh :

Perusahaan membayar asuransi sebesar Rp 750.000 untuk  masa 3 tahun yaitu tahun 2002 s/d 2004. Asumsi pecatatan awal dengan pendekatan beban.

Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
31-12-2002	Asuransi Dibayar di muka      Beban Asuransi	-	500.000	500.000

 

3.      Beban yang masih harus dibayar

Contoh :

Suatu perusahaan membayar gaji karyawan setiap awal bulan sebesar Rp 2.000.000; (gaji dibayar di muka)

Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
31-12-2002	Beban Gaji         Utang Gaji	-	2.000.000	2.000.000

 

4.      Pendapatan diterima di muka

Contoh :

Tanggal 31 Desember 2002 sebuah hotel menerima pembayaran dari tamu hotel sebesar Rp 750.000 untuk 5 hari.

Jurnal penyesuainnya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
31-12-2002	Pendapatan         Pendapatan diterima dimuka	-	600.000	600.000

5.      Piutang Pendapatan

       Contoh :

       Tanggal 31 Desember 2002 sebuah hotel belum menerima pembayaran sewa kamar sebesar Rp 500.000; karena pembayaran baru dilakukan pada saat check out.

       Jurnal penyesuainnya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref	Debet	Kredit
31-12-2002	Piutang Pendapatan         Pendapatan	-	500.000	500.000

Latihan 10

Buatlah jurnal penyesuaian berdasarkan data-data sebagai berikut:

1.      Perlengkapan yang digunakan pada tahun ini adalah sebesar Rp.500.000;

2.      Gaji karyawan yang masih harus dibayar oleh perusahaan sebesar Rp.1.000.000;

3.      Perusahaan telah menyelesaikan pekerjaan jasa foto copy sebesar Rp.750.000; tetapi belum diterima pembayarannya.

4.      Tanggal 2 Januari 2002 perusahaan membayar sewa gedung kantor untuk 2 tahun sebesar Rp 10.000.000. (Asumsi: pencatatan awal menggunkan pendekatan beban).

BAB VIII  

NERACA LAJUR

A. PENGERTIAN

Neraca Lajur adalah kertas kerja berkolom-kolom untuk memudahkan dalam membuat penyesuaian dan penyusunan laporan keuangan.

Neraca Lajur disusun dengan memindahkan data-data Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian..

B. BENTUK

Berikut ini adalah bentuk Neraca Lajur 10 (sepuluh) kolom.

NERACA LAJUR

Perkiraan	Neraca Saldo		Penyesuain		Neraca Saldo setelah Penyesuain		Rugi-Laba		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K

C. CONTOH

Berdasarkan contoh Neraca Saldo pada BAB V dan contoh jurnal penyesuaian pada BAB VI dapat disusun Neraca Lajur sebagai berikut:

NERACA LAJUR

(Dalam Ribuan)

Perkiraan	Neraca Saldo		Penyesuain		Neraca Saldo setelah Penyesuain		Rugi-Laba		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K
Kas	356.250				356.250				356.250
Piutang dagang	5.000				5.000				5.000
Kendaraan	150.000				150.000				150.000
Peralatan	50.000				50.000				50.000
Utang dagang		50.000				50.000				50.000
Modal		500.000				500.000				500.000
Pendapatan		13.000	600	500		12.900		12.900
Beban telepon	1.000				1.000		1.000
Beban asuransi	750			500	250		250
	563.000	563.000
Beban depresiasi			9.000		9.000		9.000
Ak. Depr.				9.000		9.000				9.000
Asuransi dibyr dimk			500		500				500
Beban gaji			2.000		2.000		2.000
Utang gaji				2.000		2.000				2.000
Pendptan diterima dimk				600		600				600
Piutang pendapatan			500		500				500
			12.250	12.250	574.500	574.500	12.250	12.900		650
Laba							650
							12.900	12.900	562.250	562.250

Latihan 11

Buatlah jurnal penyesuaian untuk transaksi-transaksi berikut ini:

1.     Perusahaan telah membayar sewa gedung kantor untuk 3 tahun ini sebesar Rp 12.000.000;

2.     Perusahaan telah menyelesaikan pekerjaan perbaikan mobil senilai Rp 10.000.000; tetapi uangnya belum diterima.

3.     Asuransi yang telah jatuh tempo sebesar Rp 1.000.000; dari Rp 2.000.000;

4.     Perusahaan masih harus membayar gaji pegawai sebesar Rp 750.000;

5.     Sisa perlengkapan yang ada sebesar Rp 500.000;

6.     Beban depresiasi kendaraan sebesar Rp 1.000.000;

Jawab :

JURNAL PENYESUAIAN

Tanggal	Akun	Ref	Debet	Kredit

Berdasarkan data neraca saldo berikut ini dan jurnal penyesuaian di atas buatlah neraca lajurnya!

NERACA LAJUR

(Dalam Ribuan)

Perkiraan	Neraca Saldo		Penyesuain		Neraca Saldo setelah Penyesuain		Rugi-Laba		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K
Kas	100.000
Piutang	50.000
Perlengkapan	1.000
Peralatan	75.000
Kendaraan	80.000
Utang		80.000
Modal		200.000
Pendapatan		41.000
Beban telepon	500
Beban gaji	500
Beban Asuransi	2.000
Beban sewa	12.000
	321.000	321.000

BAB IX  

LAPORAN KEUANGAN

A. TUJUAN

Berdasar Neraca Lajur dapat disusun laporan keuangan perusahaan. Tujuan dari disusunnya laporan keuangan adalah untuk menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan pemakaiannya.

Laporan juga menunjukkan apa yang telah dilakukan manajemen atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya.

B. LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan perusahaan terdiri dari :

1.      Laporan Laba Rugi

       yaitu laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu. 

2.      Laporan Perubahan Modal

       yaitu laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan pengurangan dari laba/rugi dan transaksi pemilik.  

3.      Neraca

       yaitu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas pada suatu saat tertentu. 

C. CONTOH

Berdasarkan contoh Neraca Lajur pada BAB VIII dapat disusun laporan keuangan sebagai berikut:

TUAN RAKA

LAPORAN LABA RUGI

untuk periode yang berakhir 31 Desember 2002

Pendapatan                                                                  Rp 12.900.000 Beban-beban: - Beban telepon                         Rp 1.000.000 - Beban asuransi                       Rp    250.000 - Beban depresiasi                    Rp 9.000.000 - Beban gaji                              Rp 2.000.000 (+)                                                                                                                                                           Rp 12.250.000 (-)                                     Laba                                                                             Rp      650.000

 

               

TUAN RAKA

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

Per 31 Desember 2002

	Modal 1 Januari 2002                                         Rp 500.000.000 Laba                                                                 Rp        650.000 (+) Modal, 31 Desember 2002                                 Rp 500.650.000

 

TUAN RAKA

NERACA

Per 31 Desember 2002

AKTIVA Aktiva Lancar: Kas Piutang dagang Asuransi di bayar dimuka Piutang Pendapatan Aktiva Tetap: Kendaraan        150.000.000           Ak. depr. Kendr     9.000.000 Peralatan

Rp  356.250.000 5.000.000 500.000 500.000 Rp 141.000.000 50.000.000 Rp 553.250.000

HUTANG Utang Dagang Utang gaji Pendapatan ditrm dimuka MODAL Modal Tn. Raka

Rp  50.000.000 2.000.000 600.000 500.650.000 Rp  553.250.000

Latihan 12

Berdasarkan data di bawah ini, susunlah Laporan Rugi Laba untuk PT TAKSAKA periode 1 Januari 2002 sampai dengan 31 Desember 2002.

1.      Beban Perlengkapan kantor ……………………………. 2.      Beban iklan ……………………………………………… 3.      Beban gaji pegawai …………………………………… 4.      Beban sewa kantor ……………………………………… 5.      Beban asuransi ………………………………………… 6.      Pendapatan……………………………………………… 7.      Beban telepon…………………………………………… 8.      Beban listrik dan air …………………………………… 9.      Beban penyusutan mesin……………………………… 10.   Beban penyusutan mobil ……………………………… 11.   Pendapatan bunga ……………………………………… 12.   Beban bunga ……………………………………………

Rp.      75.000,- Rp.    350.000,- Rp. 4.000.000,- Rp.    500.000,- Rp.    200.000,- Rp. 7.500.000,- Rp.    125.000,- Rp.    100.000,- Rp.    300.000,- Rp.    200.000,- Rp.    250.000,- Rp.    200.000,-

LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS/MODAL

Latihan 13

Dengan menggunakan data Laporan Rugi Laba di atas susun Laporan Perubahan Modal PT TAKSAKA per 31 Desember 2002 dengan asumsi Modal 1 Januari 2002 sebesar Rp. 1.200.000,- dan pengambilan oleh pemilik sebesar Rp. 300.000,-.

Latihan 14

Berdasarkan data di bawah ini dan data Laporan Perubahan Modal dalam Latihan 13, susunlah Neraca untuk PT TAKSAKA per tanggal 31 Desember 2002.

Kas …………………………………………………………… Utang lancar ……………………………………………… Utang pajak ………………………………………………… Asuransi dibayar di muka…………………………………… Peralatan ……………………………………………………… Kendaraan …………………………………………………… Akumulasi penyusutan peralatan ………………………… Piutang ………………………………………………………… Akumulasi penyusutan kendaraan ………………………….. Sewa yang masih harus dibayar …………………………… Perlengkapan kantor …………………………………………

Rp.    400.000,- Rp.    350.000,- Rp.      50.000,- Rp.    130.000,- Rp.  1.500.000,- Rp.  1.200.000,- Rp.     300.000,- Rp.     460.000,- Rp.     200.000,- Rp.     200.000,- Rp.     160.000,-

BAB X 

JURNAL PENUTUP  DAN JURNAL BALIK

A. PENGERTIAN

Jurnal Penutup adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup akun-akun nominal/sementara.

Akibat penutupan ini maka akun–akun ini pada awal periode akuntansi saldonya nol.

B. JURNAL PENUTUP

Terdapat 4 (empat) jurnal penutup yang harus dibuat yaitu:

1.      Menutup akun Pendapatan

Akun	Debet	Kredit
Pendapatan         Ikhtisar Rugi/Laba	xxx	xxx

2.      Menutup akun Beban

Akun	Debet	Kredit
Ikhtisar Rugi/Laba         Beban	xxx	xxx

3.      Menutup akun Ikhtisar Rugi/Laba

Akun	Debet	Kredit
Ikhtisar Rugi/Laba         Modal	xxx	xxx

4.      Menutup akun Prive

Akun	Debet	Kredit
Modal         Prive	xxx	xxx

C. CONTOH

Berikut adalah data laporan Rugi laba suatu perusahaan:

Pendapatan……………………………………………………. Beban  pendapatan…………………………………………… Beban asuransi…………………………………………… Beban depresiasi…………………………………………… Beban gaji..……………………………………………………

Rp. 12.900.000,- Rp.   1.000.000,- Rp.      250.000,- Rp.  9.000.000,- Rp.  2.000.000,-

Jurnal penutup yang harus dibuat pada akhir periode akuntansi adalah sebagai berikut:

JURNAL PENUTUP

Akun	Debet	Kredit
Menutup Pendapatan: Pendapatan        Ikhtisar Rugi/Laba	12.900.000	12.900.000
Menutup Beban: Ikhtisar Rugi/Laba        Beban telepon        Beban asuransi        Beban depresiasi        Beban gaji	12.250.000	1.000.000 250.000 9.000.000 2.000.000
Menutup Ikhtisar Rugi/Laba: Ikhtisar Rugi/Laba        Modal	650.000	650.000

Latihan 15

Buatlah jurnal penutup berdasarkan data-data sebagai berikut:

Pendapatan …………………………………………………. Beban telepon ……………………………………………… Beban asuransi……………………………………………… Beban depresiasi……………………………………………… Beban gaji …….……………………………………………… Beban perlengkapan………………………………………… Prive…..……………………………………………………….

Rp. 20.000.000,- Rp.   1.500.000,- Rp.   1.000.000,- Rp. 10.000.000,- Rp.   4.000.000,- Rp.   2.000.000,- Rp.   5.000.000,-

Jawab:

JURNAL PENUTUP

Akun	Debet	Kredit

E. REVERSING ENTRIES (JURNAL BALIK)

Jurnal balik adalah jurnal yang dibuat pada awal periode sebagai kebalikan dari sebagian  jurnal penyesuaian pada akhir periode sebelumnya. Jurnal ini bersifat opsional namun jika dilakukan memberikan manfaat. Tidak semua ayat jurnal penyesuaian dilakukan reversing entries. Jurnal penyesuian yang dibalik adalah:

1.    Utang biaya

2.    Piutang Pendapatan

3.    Pendapatan Diterima Dimuka jika digunakan pendekatan pendapatan

4.    Biaya Dibayar Dimuka jika digunakan pendekatan beban (biaya)

Untuk memudahkan pemahaman, berikut ini disajikan ikhtisarnya saja sebagai berikut:

No.	Jenis  AJP	Ayat Jurnal Penyesuian			Jurnal Balik
1.	Utang Biaya	Biaya gaji      Utang gaji	xxx	xxx	Utang Gaji      Biaya Gaji	xxx	xxx
2.	Piutang Bunga	Piutang bunga      Pendapatan bunga	xxx	xxx	Pendapatan bunga      Piutang bunga	xxx	xxx
3.	Pendapatan diterima dimuka	Pendapatan tiket      Pendapatan tiket DD	xxx	xxx	Pendapatan tiket DD      Pendapatan tiket	xxx	xxx
4.	Biaya dibayar dimuka	Sewa dibayar dimuka      Beban sewa	xxx	xxx	Beban Sewa     Sewa dibayar dimuka	xxx	xxx